Диаграмма Ганта — это календарный план проекта с работой, поставкой материала и другими задачами. По вертикали задачи, по горизонтали время. Каждая задача отображается полосой с датой старта и финиша, зависимостями от других задач и ответственным. Для строительных проектов это базовый инструмент управления: он связывает сроки работ, окна поставок, загрузку техники и бригад, а также финансовые события — авансы и платежи. В строительстве диаграмма Ганта отвечает на три вопроса: когда делаем? что делаем? кто делает?

Стройка ведётся параллельными потоками, где десятки подрядчиков зависят друг от друга: не начать отделку до монтажа стояков, не закрыть фасады до установки окон, не включить отопление без испытаний. Любая задержка по критическому пути увеличивает сроки выполнения работ и издержки. Диаграмма Ганта показывает, где узкие места, и позволяет управлять ими до того, как возникнут простои.

Важные аспекты ведения проекта с помощью диаграммы Ганта

Для успешной работы требуется выполнить следующие действия:

Декомпозиция: разбейте объект, смету на этапы и части работ с понятным критерием готовности, например; поставка материалов, монтаж, пусконаладка, сдача заказчику. Декомпозиция проекта — это процесс разбиения крупного, сложного проекта на меньшие, более управляемые и конкретные части, задачи или этапы, которые можно легче планировать, выполнять и контролировать. 

Зависимости: установите типы связей и минимальные разрывы времени между задачами. Зависимости проекта — это отношения между задачами или элементами проекта, которые определяют их последовательность выполнения. Они указывают, что одна задача не может начаться или завершиться, пока другая задача не будет выполнена. Управление зависимостями позволяет оптимизировать порядок работ, выявить потенциальные задержки и обеспечить успешное завершение проекта. 

Запас времени и риски: закладывайте реалистичные буферы времени, не маскируя проблемы. Старайтесь заранее предусмотреть проблемные точки прохождения проекта и заложить для них запас времени. Запас времени проекта — это время, на которое можно отложить выполнение задачи, не нарушая срок окончания всего проекта.  

Критический путь: его следует пересчитывать при любом изменении хода работ. Критический путь проекта — это самая длинная цепочка взаимосвязанных задач в проекте, определяющая минимально возможное время его завершения. Задержка любой задачи на критическом пути автоматически приводит к задержке всего проекта, что делает его наиболее важным аспектом для управления сроками проекта. 

Методы оценки готовности задач: выберите методы удобные конкретно для вашего планируемого проекта. Методы оценки готовности задач — это наборы критериев и процессов, определяющих, когда задача или проект считаются выполненными. Выделяют следующие методы: завершение задачи целиком, прогресс завершение задачи, вес задачи в в ручную.  

Подробнее о методах оценки готовности задач
Для примера возьмем три задачи и посмотрим расчет процента выполнения с точки зрения разных методов.

У нас три задачи с разным процентом выполнения, разным весом или можно сказать важностью и разным статусом. В табличке ниже я покажу как по разному считается процент выполнения в зависимости от выбранного нами метода оценки.

Диаграмма должна жить в ERP, а не в Excel

Excel-график морально устаревает к концу дня: не тянет зависимости, ответственных, привязку к закупкам и деньгам в отличие от программ для строителей. Затруднена совместная работа и есть риск бесконтрольного ошибочного ввода данных.

Гант приносит максимум пользы, когда он интегрирован с управленческим контуром: сметой, спецификациями, заявками, актами и платежным календарём. Тогда изменение срока автоматически отражается на закупках, P&L по объекту и прогнозе ОДДС, так как видны кассовые пики и потенциальные разрывы. Взаимосвязь сложно поддерживать вручную; практичнее вести план в отраслевой ERP для строителей, где есть ресурсы, зависимости и удобные дашборды.

Заключение

Диаграмма Ганта — это не красивый график для заказчика, а реальный инструмент управления стройкой. Она делает прозрачными зависимости, ресурсы и влияние решений на сроки и деньги. При связке с учетной системой компания получает не просто план, а инструмент сохранения сроков сдачи и прибыли по проекту.

Подробнее рассказываю об опыте внедрения программы для автоматизации на примере программы ERP Stteam. ERP Stteam — это система комплексного управления стройкой: сметы, закупки и склад, CRM, диаграмма Ганта, Канбан, отчёты P&L и Cash Flow. Широкая функциональность и понятный интерфейс позволяют быстро внедрить программу, сократить издержки, увеличить прибыль и добиться прозрачности в вашем бизнесе.

Присоединяйтесь к Телеграмм каналу на тему автоматизации в строительстве.