1. Зачем нужна ERP-система Stteam

ERP-система для строителей Stteam - это современный инструмент, который охватывает не только бухгалтерский учет, но и все другие бизнес-функции на интегрированной платформе. Он имеет много преимуществ по сравнению, как с традиционным бухгалтерским учетом, так и с другими ERP-системами.

Преимущества перед традиционным бухгалтерским программным обеспечением:
  • Можно делать гораздо больше, чем просто учет! Управляйте номенклатурой, лидами, выставлением счетов, созданием смет и спецификаций. Вы можете отслеживать платежи по заказчикам и поставщикам и многое другое.
  • Храните все свои данные в безопасности и в одном месте. Вся информация будет доступна через web-интерфейс на любом доступном компьютере или мобильном устройстве. Все пользователи получают одинаковые обновленные данные.
  • Не нужно делать одну и ту же работу по несколько раз. Вам не потребуется дублировать информацию в вашу программу бухгалтерского учета. Бухгалтерия уже интегрирована в ERP Stteam.
  • Отслеживайте всю историю заказчика или сделки в одном месте.

Преимущества перед большими ERP-системами:
  • Экономит ваши деньги.
  • Легче настроить: большие ERP-системы, как известно, сложны в настройке и вам понадобится совершить миллион действий, прежде чем вы сможете сделать в ней что-то значимое.
  • Легче в использовании: ERP Stteam имеет современный и интуитивно понятный веб-интерфейс пользователя.

2. Стратегия реализации (внедрения) ERP-системы Stteam

Прежде чем вы начнете управлять своими операциями в ERP Stteam, вы должны сначала ознакомиться с системой и используемыми терминами. Для этого мы рекомендуем проводить внедрение в два этапа. Этап тестирования, где вы вводите фиктивные записи, представляющие ваши ежедневные операции, и этап использования, когда вводятся рабочие данные.

Этап тестирования
  • Прочитайте руководство.
  • Получите демо-версию (самый простой способ протестировать систему).
  • Создайте своего первого заказчика, поставщика и номенклатуру.
  • Создайте группы клиентов, группы товаров, склады, группы поставщиков, чтобы вы могли классифицировать свои товары.
  • Завершите стандартный цикл продаж - Заказчик > Заявка > Коммерческое предложение > Смета > Закрывающие документы > Счет-фактура > Оплата (запись в журнале).
  • Завершите стандартный цикл закупки - Запрос цен > Заказ на покупку > Накладная > Оплата (запись в журнале).
  • Скопируйте реальный сценарий вашей деятельности в систему.
  • Создайте пользовательские поля, форматы печати и т. д. по мере необходимости.

Этап реального использования
Как только вы ознакомитесь с ERP Stteam, начните вводить свои реальные данные!
  • Очистите учетную запись от тестовых данных или лучше начните новую установку.
  • Если вы просто хотите очистить свои операции, а не свои основные данные, такие как Товар, Заказчик, Поставщик, Спецификация и т. д., вы можете нажать отменить, а затем удалить операции вашей Компании и начать все заново.
  • Настройте все модули с помощью групп клиентов, групп товаров, складов, спецификаций и т. д.
  • Импортируйте заказчиков, поставщиков, номенклатуру, контакты и адреса с помощью инструмента импорта данных.
  • Импортируйте начальный запас с помощью инструмента сверки запасов.
  • Создайте начальные учетные записи через запись в журнале и создайте неоплаченные счета на оплату и счета на покупку.
Урок пройден?
Выявили ошибки? Не работает видео? Напишите нам, мы все исправим!
Здесь вы можете прикрепить скриншот
Нажимая на кнопку «Отправить», я соглашаюсь с политикой конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных.
Made on
Tilda