Чтобы получить доступ к спецификации, перейдите по ссылке:
Главная страница > Запасы > Спецификация

1. Как создать Спецификацию

1. Перейдите в список Спецификаций, нажмите кнопку Создать.
   
2. Введите требуемую дату.
   
3. Выберите один из перечисленных выше типов.
   
4. Можно получить перечень материалов из ведомости материалов, сметы или из комплекта номенклатур.

1.1 Альтернативные способы создания спецификации
Спецификация может быть сгенерирована автоматически:

• Из сметы.
  
• Когда Прогнозируемое количество материалов на складах достигает определенного уровня.

1.2 статусы в которых может находиться Спецификация

• Проект: проект сохраняется, но еще не проведен в системе.
  
• Отправлено: документ проведен в системе.
  
• Остановлено: если больше не требуется никаких материалов, спецификация может быть остановлена.
  
• Отменено: материалы не нужны вообще и спецификация отменяется.
  
• Ожидание: ожидается завершение покупки/производства материалов согласно Спецификации.
  
• Частично заказано: заказы для некоторых материалов из Спецификации подготовлены, а некоторые находятся в ожидании.
  
• Заказано: все позиции в спецификации заказаны через заказ на покупку.
  
• Перенесено: необходимые материалы перемещаются с одного склада на другой с помощью складской операции.
  
• Получено: материалы были заказаны и получены на Вашем складе с использованием накладной.

2. Особенности

2.1 Таблица элементов

• Имя, описание, изображение и производитель будут извлечены из мастера номенклатур.
  
• Будут выбраны ед. изм., коэффициент пересчета и сумма. Вам нужно только выбрать, для которого запрашивается материал.
  
• Детали учета, такие как счет расходов и аналитика учета, могут быть установлены для номенклатур.
  
• Разрыв страницы будет создан непосредственно перед этим элементом при печати.

2.2 Дополнительная информация
В поле "Запрошено для" можно задать ссылку, из которой была сгенерирована Спецификация.

2.3 Детали печати
Фирменный бланк
Вы можете распечатать свою Спецификацию на фирменном бланке вашей компании.

Печатные Заголовки
Заголовки накладной также могут быть изменены при печати документа. Это можно сделать, выбрав заголовок печати. Для создания новых заголовков печати перейдите в раздел Главная > настройки > печать > заголовок печати.

2.4 После проведения Спецификации
Можно создать следующие документы:

• Заказ на покупку
  
• Запрос цен
  
• Предложения поставщика
  

2.5 Автоматическое создание Спецификации
Спецификации могут быть сгенерированы автоматически, включив настройку в настройках запасов и установив уровень запасов в форме номенклатура. Когда уровень запасов опускается ниже определенного количества, установка повторного заказа автоматически создает запросы на материалы для номенклатуры.