Термины и понятия (словарь)

Прежде чем приступить к реализации, давайте ознакомимся с используемой терминологией и некоторыми основными понятиями в ERP-системе Stteam.

Компания (фирма)
Это компании (фирмы), для которых настроена ERP. С помощью этой же настройки вы можете создать несколько Компании (фирм), каждая из которых представляет отдельное юридическое лицо. Учет для каждой компании будет разным, но они смогут совместно использовать данные о заказчиках, поставщиках и товарах.
Настройка > Общие настройки

Заказчик (покупатель/клиент)
Заказчиком может быть физическое или юридическое лицо. Вы можете создать несколько контактов и адресов для каждого клиента.
Реализация > Заказчик

Поставщик
Поставщик товаров или услуг. Компания продающая оборудование, материалы или рабочую силы является поставщиком. Так же, Поставщик может быть физическим лицом или организацией и иметь несколько контактов и адресов.
Закупка > Поставщик

Номенклатура (предмет, пункт, перечень, список)
Продукт или услуга, которые покупаются или продаются и имеют уникальную идентификацию.
Запасы > Продукты и цены > Номенклатура

Счета
Счет - это запись, под которой осуществляются финансовые и деловые операции.
Счета > План счетов

Адрес
Адрес представляет данные о местонахождении заказчика или поставщика.
Реализация > Адрес

Контакт
Индивидуальный контакт принадлежит Заказчику, Поставщику или является независимым. Контакт имеет имя и контактные данные, такие как адрес электронной почты и номер телефона.
Реализация > Контакт

Общение
Список всего общения с контактом или Лидом. Все электронные письма, отправленные из системы, добавляются в таблицу сообщений.
Поддержка > Общение

Прайс-лист
Прайс-лист - это место, где могут храниться разные тарифы на материалы и работы. Это имя, которое вы даете набору цен на товары, хранящимся в определенном списке.
Реализация> Продукты и цены>Прайс-лист
Закупка>Продукты и цены> Прайс-лист

Центр затрат
Центр затрат похож на счет, но единственное отличие состоит в том, что его структура представляет ваш бизнес более подробно, чем счета. Например, в вашем счете вы можете разделить ваши расходы по типу (например, командировки, реклама и т. д.). В вашей Таблице центров затрат вы можете разделить их по продуктовой линейке (например, онлайн-продажи, розничные продажи и т. д.).
Счета > Центр затрат

Счет на оплату
Счет выставляемый Поставщиком.
Счета> Счет на оплату

Счет на покупку
Счет, отправленный Поставщиком за доставку Товаров (товаров или услуг).
Счета > Счет на покупку

Валюта
ERP Stteam позволяет проводить транзакции в нескольких валютах. Для вашей книги счетов есть только одна валюта. При проводке счетов с платежами в разных валютах сумма конвертируется в валюту по умолчанию по указанному курсу.
Счета > Настройка > Валюта

Группа заказчиков (клиентов)
Классификация клиентов, как правило, основана на сегменте рынка.
Реализация > Клиенты > Группа клиентов

Лид
Потенциальный клиент, который может стать заказчиком. Лид может генерировать Заявку.
CRM > Лид
CRM > Заявка

Коммерческое предложение
Первоначальная стадия Сметы. В дальнейшем Смету можно сделать на основании Коммерческого предложения.
Реализация > Компред

Смета
Смета, это документ учитывающий работы и материалы, который вы представляете Заказчику. Поставки, рабочие заказы и счета производятся на основе смет.
Реализация > Смета

Территория
Географическая классификация территорий для управления продажами. Вы можете установить цели для территорий, и каждая продажа связана с территорией.
Реализация > Партнеры по сбыту и территории > Территория

Партнер по продажам
Сторонний дистрибьютор/дилер/аффилированное лицо/комиссионный агент, который продает продукты или услуги компании за комиссию.
Продажа > Партнеры по сбыту и территории > Партнер по продажам

Заказ на покупку
Документ на поставку отражающий товары и услуги по указанной стоимости, количеству, срокам и другим условиям.

Спецификация (запрос материала)
Запрос, сделанный пользователем программы или автоматически сгенерированный ERP Stteam для покупки набора номенклатуры.
Закупка > Спецификация

Склад
Логический склад, на котором хранятся складские записи.

Складская операция
Передача материала со склада, на склад.
Фондовый > Фондовый вход

Закрывающие документы (Акты или Накладная)
Перечень товаров и услуг для передачи Заказчику. Имеют форму Актов, Накладной или УПД. Закрывающие документы обычно делается на основании Сметы.
Фондовая > Накладная

Квитанция о покупке
Документ о том, что конкретный набор товаров или услуг был получен от Поставщика, скорее всего, по Заказу на покупку.
Фондовая > Квитанция о покупке

Серийный номер
Уникальный номер, присвоенный определенной единице номенклатуры.
Фондовая > Серийный номер

Инвентарная книга
Единый реестр перемещения всех материалов с одного склада на другой. Это таблица, которая обновляется, когда производится запись Складской операции, Квитанция о покупке, Счет на оплату.

Инвентаризация запасов
Обновить запас нескольких элементов из файла электронной таблицы (CSV).

Проверка качества
Инструмент для записи определенных параметров Номенклатуры во время получения от Поставщика или передаче Заказчику.
Фондовая > Контроль качества

Группа номенклатуры
Классификатор товаров или услуг.

Работник
Запись о человеке, который работает или работал в компании по найму.
Работа с персоналом > Сотрудник

Расчет заработной платы
Инструмент, который помогает в расчете заработной платы для сотрудников.
Человеческие ресурсы > Ввод заработной платы

Зарплатная ведомость
Запись о месячной заработной плате работнику.

Структура зарплаты
Шаблон, определяющий все компоненты заработной платы, налоговых и других отчислений сотрудника.

Оценка
Запись производительности сотрудника за указанный период на основе определенных параметров.
Человеческие ресурсы > Оценка

Шаблон оценки
Шаблон, записывающий различные параметры работы сотрудников и их вес для конкретной роли.
Работа с персоналом > Настройка сотрудников > Шаблон оценки

Посещаемость
Запись, указывающая на присутствие или отсутствие Сотрудника в определенный день.

Сообщение блога
Короткая статья, которая появляется в разделе «Блог» сайта, сгенерированная из модуля веб-сайта ERP. Блог - это краткая форма «Веб-журнала».

Страница интернета
Веб-страница с уникальным URL (веб-адресом) на веб-сайте, созданная с помощью ERP.
Веб-сайт > Веб-страница
Настройка/Настройка

Пользовательское поле
Пользовательское поле в форме/таблице.

Глобальные значения по умолчанию
Это раздел, в котором вы устанавливаете значения по умолчанию для различных параметров системы.
Настройка > Данные > Глобальные значения по умолчанию

Заголовок печати
Заголовок, который можно установить для печати. Например, вы хотите напечатать документ с заголовком «Смета» или «Акт».
Настройка > Брендинг и печать > Заголовки печати

Условия и положения
Текст ваших условий договора.
Продажа > Настройка > Условия использования

Единица измерения
Единицы в которых измеряются количество товаров ил работ. Например: кг, м, шт. и т. д.