Акт входящий
Акт входящий — это документ, который вы получаете от поставщика для оплаты поставленной номенклатуры или оказанных услуг. Он является противоположностью акта исходящего: фиксирует расходы вашей организации и задолженность перед поставщиком. Создание акта входящего похоже на создание заказа.
Доступ к документу:
Главная > Финансы > Кредиторская задолженность > Акт входящий
Доступ к документу:
Главная > Финансы > Кредиторская задолженность > Акт входящий
1. Схема взаимодействия документов
1. Необходимые компоненты
Перед созданием акта входящего рекомендуется создать:
- Номенклатуру
- Поставщика
- Заказ
- Накладную входящую (опционально)
2. Создание документа
2. Как создать документ
2.1 Как создать акт входящий
Чаще всего создаётся из заказа или накладной входящей. Также можно создать вручную:
Чаще всего создаётся из заказа или накладной входящей. Также можно создать вручную:
- Перейдите в список актов входящих и нажмите создать.
- Укажите поставщика.
- Установите дату и время проводки по умолчанию подставляется текущие параметры.
- Установите срок оплаты.
- Добавьте номенклатуру и количество.
- Ставка и сумма будут рассчитаны автоматически.
- Сохраните и утвердите документ.
3. Сохранение документа
2.2 Дополнительные опции
2.3 Статусы документа
Это статусы, в которых может находиться документ:
- Оплачено — если была произведена авансовая оплата
- Возврат — если вы вернули номенклатуру
- Удержание налога у источника — если у поставщика указана соответствующая категория
2.3 Статусы документа
Это статусы, в которых может находиться документ:
- Черновик
- Возврат
- Подтверждён
- Оплачен
- Частично оплачен
- Неоплачен
- Просрочен
- Отменён
3. Особенности
Обновить склад — позволяет обойтись без накладной входящей. Проводка будет сделана сразу из акта.
3.1 Измерения аналитики
Позволяют вести аналитику по территории, филиалу, проекту, центру затрат и т.д.
3.2 Удержание документа
Можно временно заблокировать отправку:
Удержанные акты не отображаются при создании оплат. Разблокировка возможна только если акт не оплачен.
3.3 Данные счёта поставщика
3.4 Адреса и контакты
3.5 Валюта и прайс-лист
3.6 Таблица номенклатуры
Позволяют вести аналитику по территории, филиалу, проекту, центру затрат и т.д.
3.2 Удержание документа
Можно временно заблокировать отправку:
- Удержание до определённой даты
- Блокировка вручную — до дальнейшего распоряжения
Удержанные акты не отображаются при создании оплат. Разблокировка возможна только если акт не оплачен.
3.3 Данные счёта поставщика
- Номер и дата счёта поставщика для справки
3.4 Адреса и контакты
- Адрес выставления счёта
- Контактное лицо
- Адрес доставки
3.5 Валюта и прайс-лист
- Валюта акта подтягивается из заказа
- Прайс-лист — источник цен
- Можно отключить правило ценообразования
3.6 Таблица номенклатуры
- Название, описание, еед.изм. — подтягиваются из карточки
- Ставка по прайс-листу или последняя цена покупки
- Скидки — процентом или суммой
- Вес номенклатуры
- Счёт затрат можно изменить
- Отложенные расходы
- Разрешить нулевую стоимость например, образец
- Шаблон налогов
- Разрыв страницы перед позицией
При работе с субподрядом. Если вы получаете продукцию по субподряду, включите использовать сырьё поставщика.
3.7 Налоги и сборы
- Подтягиваются из заказа или накладной
- Поддерживаются шаблоны налогов
- Автоматическое добавление по налоговой категории
- Учитывается правило доставки
4. Налоги и сборы
3.8 Дополнительная скидка
Можно задать общую скидку по акту в процентах или сумме — до или после налогов.
Можно задать общую скидку по акту в процентах или сумме — до или после налогов.
5. Дополнительная скидка
3.9 Авансы
Для дорогой номенклатуры можно использовать аванс. Кнопка получить авансы позволит подтянуть данные.
Для дорогой номенклатуры можно использовать аванс. Кнопка получить авансы позволит подтянуть данные.
6. Авансовые платежи
3.10 Условия оплаты
Поддерживается рассрочка оплаты. Подтягивается из заказа или карточки поставщика.
3.11 Списание
Если оплачено меньше, чем сумма акта например, на 0,50, можно списать разницу.
3.12 Условия сделки
Можно выбрать шаблон условий для печати.
3.13 Настройки печати
3.14 После утверждения
Можно создать:
Поддерживается рассрочка оплаты. Подтягивается из заказа или карточки поставщика.
3.11 Списание
Если оплачено меньше, чем сумма акта например, на 0,50, можно списать разницу.
3.12 Условия сделки
Можно выбрать шаблон условий для печати.
3.13 Настройки печати
- Фирменный бланк
- Сгруппированные позиции
- Заголовок
- Печать без суммы
3.14 После утверждения
Можно создать:
- Бухгалтерскую запись
- Оплату
- Счёт
- Основное средство
7. После утверждения документа
4. Дополнительно
4.1 Бухгалтерские проводки
Для каждого элемента указывается счёт затрат или актива. Центр затрат можно задать в карточке номенклатуры или на уровне организации.
Проводки:
Для каждого элемента указывается счёт затрат или актива. Центр затрат можно задать в карточке номенклатуры или на уровне организации.
Проводки:
- Дебет: Затраты или Активы
- Кредит: Поставщик
8. Переход в бухгалтерская книга
4.2 Если флаг «Оплачено» активирован
4.3 Что такое расход, а что актив
4.4 Удержание налогов у источника
Создайте отдельный счёт в «Налоговых обязательствах» и указывайте процент удержания.
4.5 Удержание оплаты
4.6 Временный учёт расходов только для несамостоятельной номенклатуры
- Дебет: Поставщик
- Кредит: Банк или Касса
4.3 Что такое расход, а что актив
- Услуги (телефон, поездка) — расход
- Товары на складе — актив, пока не списаны
4.4 Удержание налогов у источника
Создайте отдельный счёт в «Налоговых обязательствах» и указывайте процент удержания.
4.5 Удержание оплаты
- По дате — до определённой даты
- Явное удержание — вручную
4.6 Временный учёт расходов только для несамостоятельной номенклатуры
- Используется, когда услуга оказана, но акт ещё не получен
- Включается в настройках организации
- Создаётся накладная входящая
- Проводки по ней будут сторнированы после создания акта входящего
9. Бухгалтерская книга
5. Посмотрите видеоурок
Урок пройден?
Выявили ошибки? Не работает видео? Напишите нам, мы все исправим!
Нажимая на кнопку «Отправить», я соглашаюсь с политикой конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных.