Накладная входящая
Накладная исходящая — это документ, который фиксирует физическую передачу материалов вашей компании от поставщика. Документ создаётся при приёмке номенклатуры от поставщика, как правило, по заказу на закупку. Можно также создавать накладные входящие напрямую — без заказа. Для этого в настройках закупок отключите опцию «Требуется заказ».
Доступ к списку входящих накладных:
Главная > Склад > Складские операции > Накладная входящая
Доступ к списку входящих накладных:
Главная > Склад > Складские операции > Накладная входящая
1. Схема взаимодействия документов
1. Необходимые компоненты
Перед созданием и использованием входящей накладной рекомендуется сначала создать документ:
- Заказ
В ERP Stteam введена неизменяемая бухгалтерская книга, которая влияет на правила отмены складских операций и проведения операций задним числом
2. Как создать накладную
Документ создаётся аналогично накладной исходящей. Обычно он формируется из уже утвержденного акта через кнопку Создать > Накладная исходящая.
2. Создание документа
Для создания накладной вручную (не рекомендуется):
- Перейдите в список накладных входящих и нажмите Создать.
- Получите данные из заказа: Получить из > Заказ.
- Укажите склад приёмки — подтянется из заказа.
- Если есть брак, укажите Склад брака.
- Выберите номенклатуру и укажите количество.
- Цена и сумма рассчитаются автоматически.
- При необходимости — измените склад приёмки для конкретной позиции.
- Сохраните и утвердить документ.
3. Сохранение документа
Дополнительно:
- Можно указать накладную поставщика.
- Установив галочку редактировать дату и время, можно изменить дату и время проводки.
- Установите флаг возврат — если это возвратная поставка.
4. Сформировать на основании
2.1 Статусы документа
Это статусы, в которых может находиться входящая накладная:
Это статусы, в которых может находиться входящая накладная:
- Черновик — документ сохранен, но не отправлен.
- Выставить счет — ожидает создание акта входящего.
- Выполнен — вся номенклатура принята.
- Возврат оформлен — возврат поставщику завершён.
- Отмена — документ аннулирована.
- Закрыта — если принято меньше, чем было заказано, и остаток не требуется.
3. Особенности
3.1 Валюта и прайс-лист
3.2 Склады
• Склад приёмки — основной склад приёма обычно “Основной склад”.
• Склад брака — для брака, не соответствующего по качеству.
- Валюта подтягивается из заказа.
- Цены — из прайс-листа.
- Установите курс, если валюта не базовая.
- Опция игнорировать правило ценообразования отключает применение правил.
3.2 Склады
• Склад приёмки — основной склад приёма обычно “Основной склад”.
• Склад брака — для брака, не соответствующего по качеству.
При работе с субподрядом. Если вы получаете продукцию по субподряду, включите использовать сырьё поставщика.
3.3 Таблица номенклатуры
• Описание, изображение, производитель — из карточки.
• Принято, брак или отклонено — укажите вручную.
• Коэффициент пересчёта — из карточки, можно изменить.
• Цена и сумма — рассчитываются автоматически.
• Шаблон налогов на номенклатуру — для индивидуального налогообложения.
• Вес и единица веса — подтягиваются из карточки.
• Склады — отдельно для приёма и брака.
Флажок разрешить нулевую стоимость — допускает приём с нулевой стоимостью например, для образцов.
Для работы с серийным или партионным учётом номенклатура должна быть соответствующим образом настроена.
• Описание, изображение, производитель — из карточки.
• Принято, брак или отклонено — укажите вручную.
• Коэффициент пересчёта — из карточки, можно изменить.
• Цена и сумма — рассчитываются автоматически.
• Шаблон налогов на номенклатуру — для индивидуального налогообложения.
• Вес и единица веса — подтягиваются из карточки.
• Склады — отдельно для приёма и брака.
Флажок разрешить нулевую стоимость — допускает приём с нулевой стоимостью например, для образцов.
Для работы с серийным или партионным учётом номенклатура должна быть соответствующим образом настроена.
5. Таблица номенклатур
3.4 Инспекция по качеству
Если в карточке номенклатуры включено обязательное проведение контроля, необходимо заполнить поле Инспекция качества. Инспекции можно настраивать по шаблонам.
3.5 Сырьё при субподряде
Таблица израсходованные материалы показывает сырьё, использованное поставщиком. Нажмите текущий остаток, чтобы загрузить остатки со склада поставщика.
3.6 Налоги и оценка
3.7 Дополнительная скидка
Может быть применена ко всему заказу — суммой или процентом.
3.8 Прочее
Отображается статус документа черновик, к выставлению, завершено, отменено, закрыто и % суммы, выставленной по актам входящим.
3.9 Печать
3.10 После отправки
Создаются записи в складской книге по принятому и отклонённому количеству. Обновляется “Ожидаемое количество” в заказе. Можно создать:
Если в карточке номенклатуры включено обязательное проведение контроля, необходимо заполнить поле Инспекция качества. Инспекции можно настраивать по шаблонам.
3.5 Сырьё при субподряде
Таблица израсходованные материалы показывает сырьё, использованное поставщиком. Нажмите текущий остаток, чтобы загрузить остатки со склада поставщика.
3.6 Налоги и оценка
- Налоги подтягиваются из заказа.
- Можно использовать шаблоны налогов и сборов.
- Стоимость доставки можно задать через правило доставки.
- Общая сумма налогов отображается под таблицей.
3.7 Дополнительная скидка
Может быть применена ко всему заказу — суммой или процентом.
3.8 Прочее
Отображается статус документа черновик, к выставлению, завершено, отменено, закрыто и % суммы, выставленной по актам входящим.
3.9 Печать
- Бланк компании — для фирменной печати.
- Сгруппировать одинаковые позиции
- аголовок печати — настраивается в разделе Настройки > Печать > Заголовки.
3.10 После отправки
Создаются записи в складской книге по принятому и отклонённому количеству. Обновляется “Ожидаемое количество” в заказе. Можно создать:
- Возврат
- Складская операция
- Акт входящий
6. После утверждения документа
3.11 Возврат по заказу
Если вы не хотите создавать накладную входящую и хотите сразу выставить акт входящий, активируйте соответствующую настройку в настройках закупок.
- Можно оформить возврат, если номенклатура не подошла.
Если вы не хотите создавать накладную входящую и хотите сразу выставить акт входящий, активируйте соответствующую настройку в настройках закупок.
3.13 Комиссия
Если продажа оформлена через рефератного агента, здесь указывается его комиссия обычно подтягивается из сметы. Введите размер комиссии, и сумма будет отображена ниже. Эти данные обычно автоматически подгружаются из сметы.
Если продажа оформлена через рефератного агента, здесь указывается его комиссия обычно подтягивается из сметы. Введите размер комиссии, и сумма будет отображена ниже. Эти данные обычно автоматически подгружаются из сметы.
4. Посмотрите видеоурок
Урок пройден?
Выявили ошибки? Не работает видео? Напишите нам, мы все исправим!
Нажимая на кнопку «Отправить», я соглашаюсь с политикой конфиденциальности и даю согласие на обработку персональных данных.