Накладная исходящая

Документ создаётся аналогично накладной входящей. Обычно он формируется из уже утвержденной сметы через кнопку Создать > Накладная исходящая.

Для создания накладной вручную (не рекомендуется):

• Перейдите в список накладных исходящих и нажмите создать.
• Получите данные по заказчику и номенклатуре через кнопку Сформировать на основании > Смета.
• Единицы измерения и цены подставятся автоматически.
• Сохраните и проведите документ.

При создании исходящей накладной, информация о невыполненных работах, а также другие детали перенесутся из вашей сметы. Вы можете также изменить дату и время проведения. По умолчанию устанавливаются текущие дата и время.

2.1 Статусы документа
Это статусы, в которых могут находиться документ исходящая накладная:

• Черновик — документ создан, но не отправлен.
• Выставить счет — ожидает создание акта исходящего.
• Выполнен — вся номенклатура отгружена.
• Возврат оформлен — вся номенклатура возвращена.
• Отмена — накладная аннулирована.
• Закрыта — используется при частичной отгрузке например, заказано 20, отгружено 15, остаток не отгружается.

2.2 Частичная поставка
При создании исходящей накладной из сметы, количество позиций может быть изменено. Если в смете указано 10 единиц, а вы отгружаете 5, вы можете создать две накладные исходящих — одну на текущей неделе, другую на следующей.

3.1  Данные о заказе заказчика
Здесь можно указать номер заказа заказчика для справки.

3.2 Адрес и контакт

• Адрес доставки — куда отправляется номенклатура.
• Контактное лицо — если заказчик организация.

Контактые данные и адреса хранятся раздельно, так что вы можете прикрепить несколько контактов или адресов к заказчику.

3.3 Валюта и прайс-лист
Вы можете указать валюту и прайс-лист. Если установлено в смете, данные подтянутся автоматически. При активации Игнорировать правило ценообразования не будут применяться правила из раздела Правило ценообразования.

3.4 Склады

• Исходный склад — откуда берётся номенклатура.
• На склад — можно указать склад для образцов например, при отправке образцов заказчику.

3.5 Таблица номенклатуры

• Штрих-код: вы можете отслеживать позиции с помощью штрих-кодов.
• Имя, описание, изображение и производитель будут извлечены из номенклатуры.
• Скидка и маржа: вы можете применить скидку на отдельные товары в процентном отношении или на общую сумму товаров и услуг.
• Цена: цена автоматически загружается, если она установлена в прайс-листе. Ниже указывается общая сумма.
• Склад и справочники: в этом разделе отображается склад, с которого товары отправляются заказчику.
• Расходный счет - это счет, с которого будет списана сумма. Галочка разрешить нулевой остаток позволит отправить закрывающие документы на поставку, даже если остаток товара равна 0. Это может быть образец товара или у вас могут быть особые условия закупки с вашим поставщиком.
• Разрыв страницы создаст разрыв непосредственно перед этим элементом при печати.

3.6 Контроль качества
Если включено обязательное оформление инспекции качества, накладную нельзя будет отправить, пока не заполните соответствующее поле.

3.7 Налоги и сборы и правило доставки
Налоги и сборы будут извлечены из сметы. Общая сумма налогов и сборов будет отображаться под таблицей. Убедитесь, что вы правильно отметили все налоги в документе налоги и сборы для точной оценки.

Правило доставки — этот раздел помогает установить стоимость доставки товара. Стоимость напрямую зависит от расстояния до склада заказчика.

3.8 Дополнительная скидка
Кроме предложения скидки на единицу номенклатуры, в этом разделе вы можете добавить скидку ко всему предложению. Дополнительная скидка может быть применена в виде процента или суммы до или после налога.

3.9 Условия и положения
Вы можете указать условия сделки. Они будут отображаться при печати.

3.10 Информация о перевозчике

• Перевозчик — поставщик, осуществляющий доставку.
• Водитель — контактное лицо.
• Дополнительно: расстояние, способ доставки, регистрационные данные.

3.11 Доп. сведения и настройки печати

• Проект, Кампания, Источник — для аналитики.
• Печатный бланк — можно печатать на официальном бланке.
• Сгруппировать одинаковые номенклатуры
• Распечатать без суммы — для ценных товаров.

3.12 Статус
Показан статус документа и процент выполнения установки если применимо.

3.13 Комиссия
Если продажа оформлена через рефератного агента, здесь указывается его комиссия обычно подтягивается из сметы. Введите размер комиссии, и сумма будет отображена ниже. Эти данные обычно автоматически подгружаются из сметы.

3.14 Отдел продаж
Можно добавить нескольких сотрудников из отдела продаж с указанием их вклада.

3.15 Расценки и упаковка
Если используется расценка, система создаёт таблицу упаковки. Если номенклатура серийная — нужно указать серийные номера.

3.16 После отправки
После утверждения формируются проводки по складу. Обновляется статус в смете.
На панели появляются:

• Возврат
• Акт исходящий
• Подписка

3.18 Возврат по смете
После выполнения поставки и подписания с заказчиком закрывающих документов, можно создать операцию возврата, если клиент возвращает товар. Чтобы узнать больше, посетите страницу возврата продаж.

3.19 Пропуск накладной
Если вы хотите создавать акт исходящий напрямую из сметы, без накладной, включите это в настройках продаж.


3.20 Свойства печати
Фирменный бланк. Вы можете распечатать закрывающие документы на фирменном бланках вашей компании.

Функция сгруппировать похожи продукты будет группировать одни и те же позиции, добавленные несколько раз в таблице номенклатур.

Заголовок печати. Заголовок закрывающих документов (накладная, упд) также может быть изменен при печати документа. Это можно сделать, выбрав строку заголовок печати.